Le fonctionnement du club dans les grandes lignes ...
Le club fonctionne de début septembre à fin juin, y compris durant les vacances scolaires.
Le programme est élaboré chaque trimestre au cours d’une séance de partage : « Le CLAVI du commerce ». Chacun peut alors s’exprimer sur les activités passées et sur celles auxquelles il souhaiterait participer. Ces activités sont animées par des membres du club, volontaires ou, quelques fois, par des invités.
Chaque mardi, de 19h30 à 22h, les adhérents se retrouvent au CCVA, 234 cours Emile Zola, pour des séances de travail très diverses : Analyse de photos, présentations de travaux de photographes reconnus, exposés sur les techniques de prise de vue, sur le matériel, sur les techniques de post-traitement, préparation de l'exposition du club …
Un mardi par mois est consacré à « La photo du mois », séance au cours de laquelle chacun peut soumettre, sur un thème donné, une photo de son choix qui fait l'objet d'une analyse collaborative : des avis sont formulés et des conseils sont prodigués.
Certains samedis des ateliers sont également organisés au CCVA pour des mises en pratique : ateliers de post-traitement, séances de studio.
Des sorties prises de vues sont aussi proposées le week-end, ou en semaine (soirée).
Le programme est disponible sur le site du club. Une newsletter hebdomadaire est envoyée aux adhérents, apportant toutes les précisions nécessaires.
Le club établit enfin des partenariats permanents ou ponctuels avec diverses associations villeurbannaises, occasion de nombreux reportages, notamment sportifs.
Exceptionnellement, pendant une période de pandémie, le club peut s'adapter et fonctionner sur Skype